Perguntas frequentes.

Prestamos serviços de contabilidade, fiscalidade, processamento salarial e apoio à gestão.

Acompanhamos também a organização administrativa e financeira das empresas, incluindo a faturação, os pagamentos, os recebimentos e a análise de resultados, de acordo com os serviços contratados.

Queremos que a contabilidade não sirva apenas para cumprir obrigações, mas também para ajudar cada empresário a compreender melhor a sua empresa.

Sim. Na Primemetria trabalhamos de forma 100% digital.

Desde a entrega de documentos até à comunicação com a nossa equipa, utilizamos ferramentas digitais que tornam os processos mais simples e organizados.

Através do Portal do Cliente e dos canais de comunicação acordados, pode acompanhar os assuntos da sua empresa sem deslocações desnecessárias.

Estamos em Lisboa, mas trabalhamos com empresas de todo o país. Sempre que se justifique, também podemos combinar reuniões presenciais.

Sim. Cada cliente tem uma pessoa de contacto que conhece a sua empresa e acompanha os seus assuntos, em articulação com a restante equipa.

No início da colaboração, definimos os documentos necessários, as responsabilidades, os prazos e a forma de comunicação.

Queremos que saiba a quem recorrer e tenha um acompanhamento próximo, organizado e adequado às necessidades da sua empresa.

Depende dos serviços contratados.

Quando está incluído o acompanhamento de gestão, apresentamos os principais resultados e ajudamos a compreender a evolução da empresa e os assuntos que merecem atenção.

A informação disponibilizada e a frequência dos relatórios são definidas na proposta de serviços.

Sim. Pode mudar de contabilista em qualquer altura do ano, respeitando os procedimentos profissionais e as condições contratuais existentes.

Antes de assumir a contabilidade, a nova Contabilista Certificada deve contactar o profissional anterior, por escrito, e verificar a situação dos honorários relativos ao trabalho prestado, de acordo com as regras profissionais aplicáveis.

Na Primemetria, esta transição é acompanhada por Cristina Antunes, Contabilista Certificada e Responsável Técnica.

Organizamos a passagem da informação, verificamos as obrigações já cumpridas e identificamos os assuntos que precisam de continuidade.

Sim. Pode contratar-nos para analisar uma questão específica ou preparar uma decisão, sem ter de contratar um serviço mensal de contabilidade.

Podemos apoiar uma análise fiscal, um investimento ou a organização financeira da sua empresa.

Antes de avançar, apresentamos uma proposta com o trabalho a realizar e os respetivos honorários.

Sim. As sociedades por quotas, incluindo as unipessoais, são obrigadas a ter contabilidade organizada, independentemente da faturação.

Essa contabilidade deve estar sob a responsabilidade de um Contabilista Certificado, que assegura as funções técnicas e a assinatura dos documentos e declarações legalmente exigidos.

Na Primemetria, a responsabilidade técnica é assegurada por Cristina Antunes, Contabilista Certificada.

Entre as principais obrigações estão as declarações de IVA, quando aplicáveis, a declaração anual de IRC (Modelo 22) e a Informação Empresarial Simplificada (IES).

Para empresas cujo exercício coincide com o ano civil, os prazos gerais são o final de maio para a Modelo 22 e 15 de julho para a IES, sem prejuízo de alterações, prorrogações ou situações específicas.

Podem existir outras obrigações, como pagamentos por conta de IRC e declarações relacionadas com trabalhadores.

Na Primemetria, identificamos as obrigações aplicáveis a cada empresa e acompanhamos os respetivos prazos.

Sim. Mesmo que uma empresa não tenha vendas ou movimento durante algum tempo, pode continuar obrigada a manter a contabilidade e a entregar declarações fiscais.

Uma empresa sem faturação não é necessariamente uma empresa sem obrigações.

Se a atividade estiver parada ou se estiver a ponderar o encerramento, importa analisar a situação para evitar incumprimentos e encargos desnecessários.

Em regra, os documentos contabilísticos e fiscais devem ser conservados durante dez anos civis subsequentes ao período a que respeitam, sem prejuízo de situações com regras específicas.

O arquivo pode ser digital, desde que cumpra os requisitos legais e permita consultar os documentos sempre que necessário.

Na Primemetria, ajudamos a organizar a entrega e o arquivo da documentação, de acordo com o serviço contratado.

A certidão das Finanças pode ser obtida no Portal das Finanças e a declaração da Segurança Social através dos respetivos serviços digitais.

Ambas têm, atualmente, uma validade de quatro meses.

Mesmo quando existem dívidas, a situação pode ser considerada regularizada em determinadas condições legais, como no caso de alguns planos de pagamento autorizados e cumpridos.

Se existir alguma situação pendente, podemos ajudar a identificar o que precisa de ser regularizado.

A empresa tem de processar os salários, disponibilizar os recibos de vencimento e cumprir as obrigações relativas ao IRS e à Segurança Social.

É necessário comunicar as remunerações, calcular as retenções e contribuições e assegurar os pagamentos dentro dos prazos legais.

Na Primemetria, tratamos do processamento salarial e das comunicações incluídas no serviço contratado, preparando a informação necessária para os pagamentos.

As autorizações e os pagamentos continuam a ser da responsabilidade da empresa.

O custo de um trabalhador vai além do salário bruto.

É necessário considerar as contribuições da empresa para a Segurança Social, os subsídios de férias e de Natal, o seguro de acidentes de trabalho e outros encargos aplicáveis.

No regime geral, a contribuição da entidade empregadora para a Segurança Social é habitualmente de 23,75%, embora existam situações com taxas diferentes ou benefícios específicos.

Antes de contratar, podemos preparar uma simulação do custo mensal e anual, como serviço adicional.

A admissão deve ser comunicada à Segurança Social antes do início do trabalho, de acordo com as regras e exceções legalmente previstas.

Por isso, é importante informar-nos com antecedência, para que possamos preparar a comunicação e verificar os dados necessários.

As alterações relevantes, suspensões e cessações dos contratos também podem exigir comunicações próprias.

Não necessariamente.

O enquadramento depende das funções exercidas, da existência de remuneração e da situação do gerente perante outros regimes de proteção social.

A ausência de remuneração não significa, por si só, que não existam contribuições, mas também há situações em que pode existir exclusão.

Por isso, o enquadramento deve ser analisado caso a caso, preferencialmente antes de definir a remuneração da gerência.

A Segurança Social está a introduzir um novo sistema que permite apurar automaticamente parte das remunerações e contribuições.

As empresas passam a confirmar ou corrigir a informação apresentada, nomeadamente quando existem faltas, prémios, horas extraordinárias ou outras alterações.

A transição decorre durante 2026, estando prevista a aplicação obrigatória do novo modelo a partir de janeiro de 2027.

No acompanhamento salarial, verificamos os valores e efetuamos as comunicações e correções necessárias, de acordo com o sistema aplicável a cada empresa.

Depende da atividade, dos rendimentos esperados, das despesas, dos riscos e da forma como pretende utilizar o dinheiro que o negócio gera.

Como empresário em nome individual, os rendimentos são, em regra, tributados em IRS. Numa sociedade, os lucros são tributados em IRC e existem obrigações e custos de funcionamento próprios.

A responsabilidade pelo negócio também é diferente.

Antes de decidir, importa comparar as alternativas e perceber qual faz mais sentido para a sua situação.

Depois da apresentação da sociedade a registo, é necessário assegurar a declaração de início de atividade no prazo legal de 15 dias e sempre antes do início da atividade.

Esta declaração é apresentada pelo Contabilista Certificado e permite definir o enquadramento fiscal da empresa, nomeadamente em IVA e IRC.

É também necessário verificar o Registo Central do Beneficiário Efetivo, o enquadramento da gerência e as restantes obrigações iniciais.

O Registo Central do Beneficiário Efetivo (RCBE) identifica as pessoas que, em última instância, são proprietárias ou controlam uma empresa.

A declaração inicial deve, em regra, ser apresentada nos 30 dias seguintes ao registo da constituição.

As alterações devem ser comunicadas no prazo de 30 dias. A informação deve também ser confirmada anualmente até 31 de dezembro, salvo quando essa confirmação esteja dispensada.

Manter o RCBE atualizado ajuda a evitar incumprimentos e limitações em determinados atos da empresa.

Podemos apoiar este processo como serviço adicional.

Não para todas as empresas.

A certificação PME, obtida através do IAPMEI, permite comprovar a dimensão da empresa quando determinados procedimentos, apoios ou candidaturas o exigem.

O pedido é gratuito e tem em conta o número de trabalhadores, os valores financeiros e, quando aplicável, a relação com outras empresas.

Podemos avaliar se a certificação é necessária e tratar do pedido como serviço adicional.

Sim. As empresas certificadas devem manter a informação atualizada e comunicar alterações relevantes.

A renovação deve respeitar os prazos definidos pelo IAPMEI, tendo em conta os dados anuais da empresa e as alterações que possam influenciar a sua classificação.

O incumprimento pode levar à caducidade da certificação.

Podemos acompanhar a renovação como serviço adicional.

A consultoria fiscal ajuda a compreender as consequências fiscais de uma decisão, de preferência antes de a tomar.

Pode ser útil numa contratação, num investimento, na compra ou venda de um imóvel, numa alteração da atividade ou na organização de uma empresa.

Na Primemetria, analisamos as opções previstas na lei e explicamos as suas consequências de acordo com a realidade de cada negócio.

O objetivo é que tenha informação para decidir antes de assumir um compromisso.

Sim. O planeamento fiscal consiste em analisar as opções permitidas por lei e escolher as que melhor se ajustam à situação da empresa.

Não significa esconder rendimentos, criar despesas fictícias ou recorrer a operações artificiais para evitar impostos.

Um bom planeamento fiscal começa por conhecer o negócio, os seus objetivos e as decisões que estão a ser preparadas.

Na Primemetria, procuramos antecipar as consequências fiscais e ajudar a avaliar as alternativas legais disponíveis.